Sport Skills
Privacyverklaring
Versie: 8 november 2026
In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Sport Skills verzamelt, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Veel van onze deelnemers zijn minderjarig. Daarom staat er een apart stuk in over kinderen en ouders.
1. Wie zijn wij?
Sport Skills is een eenmanszaak van Sven Vermeulen. Sport Skills geeft volleybaltrainingen (volleybalscholen en beachtrainingen) en ondersteunt verenigingen met trainersopleidingen, begeleiding en clinics. Sport Skills is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring.
| Naam | Sport Skills (eigenaar: Sven Vermeulen) |
| Adres | Marnixstraat 43, 2406 VR Alphen aan den Rijn |
| KvK-nummer | 85648574 |
| Btw-nummer | NL004124845B17 |
| info@sport-skills.nl | |
| Telefoon en WhatsApp | 06-37308706 |
| Website | sport-skills.nl |
Sport Skills heeft geen functionaris voor gegevensbescherming. Dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht. Vragen over privacy stel je aan Sven via info@sport-skills.nl.
2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grond?
We verwerken alleen gegevens die we nodig hebben voor het doel. Hieronder per doel wat we verzamelen en op welke wettelijke grondslag (artikel 6 AVG).
2.1 Inschrijving volleybalschool, beachtrainingen en clinics
- Gegevens: de gegevens die je in het inschrijfformulier of in de app invult: naam van de speler, geboortedatum, club en team, niveau, naam van de ouder of verzorger, e-mailadres, telefoonnummer en adres. Daarnaast de gekozen training of groep en betaalgegevens (betaald bedrag, datum, betaalstatus). Betaal je via een factuur of betaalverzoek, dan zien we ook de naam en het rekeningnummer waarmee je betaalt.
- Doel: je inschrijving verwerken, groepen indelen, trainingen organiseren, je informeren over roosterwijzigingen en uitval, en de betaling afhandelen.
- Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor de financiële administratie: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).
- Beachtrainingen: inschrijving, betaling en communicatie lopen via de app Trainin. Betalingen in de app lopen via de betaaldienst die Trainin gebruikt. Wij krijgen geen bank- of kaartgegevens, alleen of er betaald is.
2.2 Proeftraining
- Gegevens: de gegevens die je in het proeftrainingformulier invult: naam van de speler, leeftijd, club, naam van de ouder of verzorger, e-mailadres, telefoonnummer en gewenste datum.
- Doel: de proeftraining inplannen en je daarna eenmalig vragen of je wilt inschrijven.
- Grondslag: maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6 lid 1 sub b AVG).
2.3 Kennismaking met verenigingen
- Gegevens: naam, vereniging, functie, e-mailadres, telefoonnummer, interesse en toelichting.
- Doel: contact opnemen, een voorstel of offerte maken en, als er een opdracht komt, die uitvoeren.
- Grondslag: maatregelen op verzoek voor een overeenkomst en uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor de contactpersoon van een vereniging is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te onderhouden (art. 6 lid 1 sub f AVG).
2.4 Ledenomgeving
- Gegevens: naam, e-mailadres, groep(en), inloggegevens (wachtwoord versleuteld opgeslagen) en het moment van je laatste inlog. We slaan in de ledenomgeving geen IP-adres op. Gebruik je de knop “Zet in mijn agenda”, dan maken we een persoonlijke, geheime agendalink voor je aan.
- Doel: leden toegang geven tot informatie en materiaal voor hun groep.
- Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
- Video’s: de video’s in de ledenomgeving staan op YouTube. Hoe dat werkt, lees je in 2.7.
2.5 Foto’s en video’s
Tijdens trainingen maken we soms foto’s en video’s, bijvoorbeeld voor de website, social media of trainingsanalyse.
- Herkenbaar publiceren doen we alleen met toestemming. Die geef je met een vinkje in het inschrijfformulier. Bij spelers jonger dan 16 geeft de ouder of verzorger die toestemming.
- Namen: een naam zetten we alleen bij een foto of video als je daar toestemming voor geeft. Bij herkenbare foto’s van minderjarigen zetten we geen volledige namen.
- Toestemming is vrijwillig. Je kunt ook zonder toestemming gewoon meedoen.
- Intrekken kan altijd, via een e-mail aan info@sport-skills.nl. We halen het beeld dan binnen 30 dagen van onze eigen website en kanalen. Beeld dat al gedrukt of door anderen gedeeld is, kunnen we niet altijd meer terughalen.
- Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
2.6 Contact via WhatsApp en e-mail
- Gegevens: je naam, telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht.
- Doel: je vraag beantwoorden.
- Grondslag: maatregelen op verzoek voor een overeenkomst of uitvoering daarvan (art. 6 lid 1 sub b AVG); bij overige vragen ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG).
- WhatsApp is een dienst van Meta. Neem je via WhatsApp contact op, dan staan je gegevens en berichten ook bij WhatsApp. Lees ook het privacybeleid van WhatsApp. Wil je liever niet via WhatsApp contact? Mail dan naar info@sport-skills.nl.
2.7 Website en cookies
- Gegevens: technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken, zoals IP-adres en browsergegevens in de serverlogs van onze hostingpartij Strato.
- Formulieren: de formulieren op de website werken met de plugin Ninja Forms. Wat je invult, wordt opgeslagen in de database van onze eigen website bij Strato, niet bij de maker van de plugin. We krijgen een melding per e-mail op info@sport-skills.nl, en jij krijgt een bevestiging per e-mail.
- Cookies: we gebruiken alleen functionele cookies van WordPress. Die houden leden en beheerders ingelogd. Daarvoor is geen toestemming nodig. We plaatsen geen cookies voor statistieken, advertenties of tracking.
- Statistieken: de website meet het bezoek zelf, zonder cookies en zonder IP-adressen of andere persoonsgegevens. We tellen alleen het aantal weergaven per pagina en van welke website (domein) bezoekers komen. We gebruiken geen Google Analytics of andere externe statistiekdienst.
- Lettertype: het lettertype Mulish staat op onze eigen server. Je browser maakt daarvoor geen verbinding met Google.
- Video’s in de ledenomgeving: de video’s staan op YouTube en spelen af via youtube-nocookie.com. De video laadt pas als je op “Afspelen” klikt. Vanaf dat moment maakt je browser verbinding met YouTube en kan Google (YouTube) gegevens verwerken, bijvoorbeeld met cookies of vergelijkbare technieken. De kleine voorbeeldafbeeldingen in het video-overzicht laden we van YouTube (i.ytimg.com), tenzij we een eigen afbeelding gebruiken. Daarbij ziet Google ook je IP-adres.
- Grondslag: gerechtvaardigd belang om een veilige, werkende website aan te bieden (art. 6 lid 1 sub f AVG).
2.8 Geen geautomatiseerde besluiten
We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen, en we maken geen profielen.
2.9 Oefenkaart voor trainers
- Gegevens: voornaam, e-mailadres en vereniging.
- Doel: je de oefenkaart en nieuwe oefenkaarten per e-mail sturen.
- Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je geeft die met het vinkje in het formulier. Afmelden kan altijd: reageer op de e-mail of mail naar info@sport-skills.nl.
3. Kinderen en ouders
De meeste spelers bij Sport Skills zijn tussen de 10 en 25 jaar oud. Voor minderjarigen gelden extra regels.
- Inschrijven: voor spelers jonger dan 18 schrijft een ouder of verzorger in. De ouder is dan onze contactpersoon en betaalt.
- Toestemming onder 16: waar we toestemming nodig hebben (foto’s en video’s) vragen we die bij spelers jonger dan 16 aan de ouder of verzorger (art. 5 UAVG). Vanaf 16 jaar geeft de speler zelf toestemming.
- Intrekken en rechten vanaf 12 jaar: jongeren van 12 tot 16 jaar kunnen een gegeven toestemming ook zelf intrekken en hun privacyrechten (zie hoofdstuk 8) zelf uitoefenen.
- Extra voorzichtig: we delen geen gegevens van kinderen voor marketing van anderen. We zetten geen volledige namen bij herkenbare foto’s van minderjarigen.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Financiële administratie (facturen, betalingen) | 7 jaar — wettelijke fiscale bewaarplicht |
| Inschrijfgegevens volleybalschool, beach en clinics | 2 jaar na de laatste deelname |
| Proeftraining zonder inschrijving daarna | 6 maanden na de proeftraining |
| Kennismaking vereniging zonder opdracht | 1 jaar na het laatste contact |
| Contactgegevens vereniging bij een opdracht | 2 jaar na afloop van de opdracht (facturen: 7 jaar) |
| Account ledenomgeving | tot het einde van je deelname; we verwijderen het account binnen 3 maanden daarna |
| Foto’s en video’s (gepubliceerd) | zolang de toestemming geldt; bij intrekking verwijderen binnen 30 dagen |
| Foto’s en video’s (archief, niet gepubliceerd) | 2 jaar |
| Bewijs van toestemming (vinkje, datum) | zolang we het beeld gebruiken, plus 1 jaar |
| WhatsApp- en e-mailberichten | 2 jaar na het laatste contact |
| Aanmelding oefenkaart | tot je je afmeldt |
| Serverlogs website | maximaal 3 maanden |
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen geen gegevens. We delen alleen gegevens als dat nodig is voor de training of de administratie, of als de wet dat verplicht.
Verwerkers (partijen die gegevens voor ons verwerken). Met hen hebben we een verwerkersovereenkomst:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Strato AG (Duitsland) | hosting van de website, de formulieren (Ninja Forms) en de ledenomgeving, en de e-mail van info@sport-skills.nl |
| Trainin | app voor inschrijving, betaling en communicatie bij de beachtrainingen |
| Onze boekhouder en boekhoudsoftware | financiële administratie |
Andere ontvangers:
- Trainers die voor Sport Skills werken. Naast Sven geven ook andere trainers les. Zij zien alleen de gegevens van hun eigen groep.
- Partnerclubs (Dinto in Warmenhuizen, Taurus in Houten): we geven de club alleen de gegevens die nodig zijn om de volleybalschool samen te organiseren, zoals de namen van de deelnemers en de groep waarin ze trainen.
- De betaaldienst van Trainin als je in de app betaalt.
- WhatsApp (Meta) als je ons via WhatsApp benadert.
- Google (YouTube), zoals beschreven in 2.7.
- Overheid (bijvoorbeeld de Belastingdienst) als de wet ons daartoe verplicht.
6. Gegevens buiten de Europese Unie
We bewaren gegevens bij voorkeur binnen de Europese Unie. Onze hostingpartij Strato slaat de gegevens van de website en de e-mail op in Duitsland. Google (YouTube) en WhatsApp (Meta) zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan daar gegevens op. Voor die doorgifte geldt het EU-VS Data Privacy Framework.
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen tegen verlies en misbruik, onder andere:
- een beveiligde verbinding (https) op de website;
- sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie op accounts met persoonsgegevens;
- WordPress, thema’s en plugins houden we up-to-date;
- na te veel mislukte inlogpogingen blokkeert de website het inloggen tijdelijk; daarvoor bewaren we maximaal 24 uur een versleutelde code van het IP-adres, nooit het IP-adres zelf;
- alleen wie de gegevens nodig heeft, krijgt toegang;
- regelmatige back-ups bij Strato;
- afspraken met verwerkers in verwerkersovereenkomsten.
Gaat er toch iets mis (een datalek), dan melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens als dat verplicht is, en informeren we jou als het lek een groot risico voor je oplevert.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze moeten bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst);
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen om mee te nemen (dataportabiliteit);
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- je toestemming in te trekken. Dat geldt vanaf dat moment; wat we daarvoor met toestemming deden, blijft rechtmatig.
Voor spelers jonger dan 16 kan de ouder of verzorger deze rechten uitoefenen. Jongeren van 12 tot 16 jaar kunnen dat ook zelf (zie hoofdstuk 3).
Mail je verzoek naar info@sport-skills.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je om aan te tonen wie je bent, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven. Stuur daarbij nooit een kopie van je paspoort of ID-kaart zonder dat we daarom vragen.
9. Klachten
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De nieuwste versie staat altijd op sport-skills.nl. Bij grote wijzigingen laten we het je weten per e-mail of via de ledenomgeving.
Deze versie is vastgesteld op 8 november 2026.